Zwei-Faktor-Anmeldung
1. Authenticator-App öffnen (z. B. Microsoft oder Google Authenticator) und diesen QR-Code scannen:
Ohne Kamera den Schlüssel von Hand eingeben:
2. Den Code, den die App anzeigt, hier bestätigen:
Eingerichtet. Bitte diese Wiederherstellungscodes ausdrucken oder sicher aufbewahren – sie werden nur jetzt angezeigt. Jeder gilt einmal, falls die App verloren geht.
Bitte lesen und bestätigen Sie die Nutzungsbedingungen. Erst danach können Sie die Vorlagen verwenden.
Vorlagen
Rechner
Verwaltung
Neuer Benutzer
Organisation sperren
Sperrt alle Benutzer der Organisation sofort (auch angemeldete; das eigene Konto bleibt frei). „Wieder freigeben“ entsperrt nur die mit der Organisation Gesperrten – einzeln gesperrte bleiben gesperrt.
Kanzlei-Helfer
Personen in der Tabelle anhaken, freischalten, dann am Platz der angemeldeten Person
G:\Alexander Mayer\Programme\Kanzlei-Helfer\Helfer einrichten.exe doppelklicken – der Helfer holt
sich seinen Schlüssel selbst (einmal, nur im Kanzlei-Netz).
Automatische Prüfung mit Word
Mo–Fr 22:00 prüft der PC mit Word neue oder geänderte Vorlagen aus dem Quellordner gegen den Server (alle Testfälle, mit „Verborgenen Text anzeigen“ ein und aus). Während der Prüfung ist Word belegt.
Neue Versionen bitte immer unter neuer Nummer speichern (z. B. „Kaufvertrag V14.4.dotm“); eine Änderungsnotiz kann als „Kaufvertrag V14.4.txt“ daneben liegen.
Prüfberichte Web ↔ Word
Erstellt von der Nachtprüfung auf dem PC mit Word (tools/nachtpruefung.py).
Sicherung der Daten
Gesichert werden Benutzer, Kanzleidaten, Briefvorlagen, Layouts und Protokoll – automatisch einmal täglich, die letzten 30 Sicherungen bleiben. Ablage im Datenordner unter „sicherungen“.